Son güncelleme: 09.09.2026

DBTAKİP.COM KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE KORUNMASI KAPSAMLI AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") m. 10 uyarınca, dbtakip platformunu kullanan öğrenciler, veliler, koçlar, öğretmenler, kurum yetkilileri/personelleri, demo başvuru sahipleri ve ziyaretçilerin kişisel verilerinin işlenme süreçleri hakkında bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır. Ödeme kartı, CVV ve PayTR token süreçleri bu metnin kapsamı dışındadır.

1. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri ve Veri Türleri

dbtakip veritabanında ve sunucularında işlenen kişisel verileriniz aşağıda kategorize edilmiştir:

• Kimlik Verileri: Ad, soyad, kullanıcı adı, T.C. Kimlik Numarası (fatura süreçleri için billing_tckn), Kurumsal Fatura Unvanı, Vergi Kimlik Numarası (VKN), Vergi Dairesi, Profil Fotoğrafı/Avatar, Biyografi/Tanıtım Metinleri.
• İletişim Verileri: E-posta adresi, fatura e-posta adresi, telefon numarası, fatura telefon numarası, açık adres (il, ilçe, posta kodu).
• Hesap ve İşlem Güvenliği Verileri: Şifre (kriptografik hash formatında), IP adresi, oturum (session) bilgileri, kullanıcı tarayıcı bilgisi (user-agent), e-posta doğrulama ve şifre sıfırlama kodları, kullanıcı rolü/yetki seviyesi, hesap durumu (demo, aktif/pasif), referans/kayıt kodları.
• Organizasyonel ve İlişkisel Veriler: Öğrenci–koç–kurum–veli bağlantı ilişkileri, kurum/koç/öğretmen profil ve marka logosu kayıtları, öğrenci grubu ve derslik atamaları, yoklama durumları (var/yok/tarih), yoklama anında alınan konum (yalnızca kurum geo-yoklaması açıksa ve o işlem için), demo ve koçluk talep formları.
• Eğitim, Akademik ve Performans Verileri: Çalışma programları, gün/görev atamaları, görev tamamlanma oranları, çalışma süreleri, video ve soru bankası ilerleme geçmişi, online test cevapları, sınav skorları, kazanım doğrulama geçmişi, deneme sınavı ve optik form sonuçları (net, doğru/yanlış/boş sayıları, kitapçık bilgileri), atanan kaynak ve materyaller, öğrenci/görev/program notları, yapılacaklar (todo) listeleri, günlük ve ders rapor özetleri, koç görüşleri, veli paylaşım logları, LGS/YKS tercih ve yerleşme kayıtları.
• Hata Defteri ve Medya Verileri: Hatalı soru metinleri, şıklar, doğru cevaplar, soru zorluk derecesi, soru fotoğrafları/kırpılmış görseller, el yazısı/çözüm görselleri, ses dosyaları, çözüm videoları, harici çözüm bağlantıları (YouTube vb. URL'ler), AI çözüm/sohbet geçmişi (ai_raw_response, chat_history), medya kota kullanım sayaçları, üretilen tekrar testlerinin meta verileri ve PDF belgeleri.
• Uygulama İçi Mesajlaşma ve İletişim: Panel içi mesajlar, mesaj ekleri/dosyaları, bildirim geçmişi ve logları.
• Kurum İç Muhasebe Verileri (Kart Hariç): Kasa, tahsilat kayıtları, öğrenci ürün ve hizmet sözleşmeleri, personel/öğretmen maaş ve cari kayıtları.
• Topluluk ve İçerik Verileri: Üniversite ve bölüm yorumları, platform içi içerik yazar bağlantıları.

2. Kişisel Veri Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

Verileriniz; dbtakip web paneli, mobil uygulamalar, elektronik başvuru formları, medya yükleme alanları ve platform içi etkileşimler aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.

Hukuki Sebepler:

• KVKK m. 5/2-c: "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması" (Üyelik, eğitim takibi, kurum içi organizasyon).
• KVKK m. 5/2-ç: "Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi" (Mali faturalandırma, mevzuat gereği erişim loglarının tutulması).
• KVKK m. 5/2-e: "Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması".
• KVKK m. 5/1: "Açık Rıza" (Aşağıda belirtilen Yapay Zeka eğitimi, Ticari/Pazarlama kullanımı ve Yurt Dışı Aktarımı süreçleri için).

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Sistem Operasyonları: Hesap oluşturulması, rol bazlı yetkilendirme, oturum güvenliğinin sağlanması ve teknik hataların tespiti.
• Eğitim ve Takip: Öğrenci çalışma programlarının oluşturulması, yoklama takibi, sınav/optik/D-Y-B analizlerinin çıkarılması, koç ve velilere gelişim raporlarının iletilmesi.
• Akademik Destek ve Hata Defteri: Soru çözümlerinin yapılması, görsel-işitsel medyanın işlenmesi, tekrar testlerinin türetilmesi.
• Mali ve İdari Süreçler: Sözleşmelerin kurulması, TCKN/VKN ile kurumsal/bireysel fatura düzenlenmesi, kurum içi muhasebe ve cari takibi.
• İletişim: Uygulama içi mesajlaşma, bilgilendirme bildirimleri, demo taleplerinin değerlendirilmesi.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması ve Yurt Dışı Aktarımı

Kişisel verileriniz;

• Rol Bazlı Yetkili Kullanıcılara: Öğrencinin bağlı olduğu Koç, Öğretmen, Kurum Yetkilisi ve Veliye (öğrencinin akademik performans, yoklama ve rapor verileri),
• Hizmet Sağlayıcılara: E-posta/SMS gönderim altyapı sağlayıcılarına ve güvenli bulut sunucu altyapılarına,
• Yasal Makamlara: Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli/idari mercilere,
• Yurt Dışına (Açık Rıza Şartıyla): Hata defterindeki soruların çözülmesi, analizi ve AI sohbet süreçlerinin yürütülmesi amacıyla kullanılan Yapay Zeka (AI) servis sağlayıcılarına (OpenRouter, OpenAI vb. yurt dışı merkezli altyapılar) aktarılabilmektedir.

5. KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız

Veri sahibi olarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK m. 7 uyarınca silinmesini/yok edilmesini isteme ve veri sorumlusuna başvurma haklarına sahipsiniz.

Başvuru İletişim: kvkk@dbtakip.com

Başvurularınız en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Gerekmesi halinde kimlik teyidi belgesi talep edilebilir.

AÇIK RIZA VE ÖZEL İZİN ONAY FORMALARI

dbtakip.com üzerinde sunulan gelişmiş yapay zeka özelliklerinden, ticari avantajlardan ve kişiselleştirilmiş hizmetlerden faydalanabilmeniz için aşağıdaki açık rıza onayları bilginize sunulmuştur. (Kredi kartı/ödeme verileri bu onayların tamamen dışındadır.)

Aydınlatma metnini okudum kutusu bu maddeleri kapsamaz. YZ eğitimi ve pazarlama ayrı, isteğe bağlı kutulardır; işaretlenmeden eğitim hizmeti sunulur. 18 yaşını doldurmamış kişilerde bu rızaları öğrenci veremez; veli veya vasi e-posta linki ya da veli paneli (Ayarlar) üzerinden verir. Veli yoksa veya onaylamazsa ilgili işleme yapılmaz. Yaş veya sınıf beyanı gerçeğe aykırıysa bu açık rızalar geçersiz sayılır ve veri YZ/ticari amaçtan çekilir. Konum (yoklama anı) ve TCKN/VKN (fatura) aydınlatma kapsamındadır; ayrı açık rıza kutusu aranmaz.

Kullanıcı dilediği zaman bu açık rıza tercihlerini hesap ayarları üzerinden veya kvkk@dbtakip.com adresi üzerinden iletişime geçerek geri çekebilir.